PEPPOL
PEPPOL elektronische facturatie in België
Alles wat u moet weten over het PEPPOL e-facturatiemandaat en hoe InvoSys conformiteit moeiteloos maakt.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een geheel van technische specificaties en infrastructuur waarmee bedrijven elektronische handelsdocumenten (voornamelijk facturen) uitwisselen via een gestandaardiseerd internationaal netwerk.
Oorspronkelijk ontwikkeld voor overheidsopdrachten, is Peppol uitgebreid naar B2B-transacties in Europa. Facturen worden uitgewisseld in Peppol BIS-formaat, tenzij partijen anders overeenkomen en de norm EN 16931 naleven.
Van kracht
Gestructureerde e-facturatie sinds 1 januari 2026
Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde elektronische facturen verplicht voor B2B-verrichtingen tussen in België gevestigde btw-plichtigen. In de praktijk betekent dit:
- B2B-facturen die onder de verplichting vallen, tussen in België gevestigde btw-plichtigen, worden als gestructureerde e-facturen uitgewisseld, in principe via Peppol
- Een pdf of een papieren kopie mag nog worden meegestuurd, maar alleen de gestructureerde elektronische factuur is de wettelijke factuur in B2B
- U hebt software nodig die met het Peppol-netwerk verbonden is om gestructureerde e-facturen te verzenden en te ontvangen
- Facturen gaan over Peppol in Peppol BIS-formaat, tenzij partijen anders overeenkomen en de norm EN 16931 naleven
Hoe InvoSys PEPPOL eenvoudig maakt
InvoSys verwijdert alle technische complexiteit van PEPPOL-conformiteit. U maakt facturen zoals gewoonlijk en wij regelen de rest:
-
Automatische formaatconversie
Uw facturen worden omgezet naar het Peppol BIS-formaat.
-
Toegang tot het Peppol-netwerk inbegrepen
Via onze partner Digiteal. Geen apart contract.
-
Als het Peppol-netwerk de factuur weigert
U wordt verwittigd en de status verschijnt op de factuur.
-
Realtime monitoring
Volg de leveringsstatus van verzonden facturen in realtime. Ontvang en verwerk inkomende PEPPOL-facturen automatisch.
Voordelen van PEPPOL e-facturatie
- Minder fouten
- Een gestructureerde factuur vermijdt het overtypen van bedragen uit papier of een pdf.
- Klaar voor internationaal
- PEPPOL maakt naadloze elektronische documentuitwisseling mogelijk binnen EU-landen.
Verzend uw B2B-facturen via Peppol
Start uw gratis proefperiode van 7 dagen, met een begeleide start in 4 stappen.